Az ERP rendszereket – mind a Dynamics-et – is évtizedek óta fejlesztik, így mostanra egy megfelelő ERP szoftver majdnem minden üzleti követelményre ad megoldást, és majdnem minden üzleti folyamatot képes kezelni. Némely esetben akár mindent. A vállalkozások többségénél azonban ennyire nem egyszerű a helyzet és történelmi, szervezeti, stb. okok miatt a zavartalan üzleti működést nem egy monolitikus ERP, hanem – ideális esetben az ERP köré szervezett – szoftverek csokra biztosítja. Ezen felül egy vállalkozás sem működhet szigetként – folyamatos kommunikáció folyik vevőkkel, szállítókkal, hatóságokkal, dolgozókkal, stb. és ideális esetben ezek IT rendszereivel. Ez természetesen azt jelenti, hogy az ERP rendszernek nagyon változatos számú, jellegű és technológiájú szoftverrel kell kommunikálnia.

A kommunikációt nehezíti az összekapcsolandó rendszerek különböző életkora és technológiája, de ennek ellenére az integráció technikai része folyamatosan egyszerűsödik átfogó standardok egyre szélesebb körben való alkalmazásával. A hangsúly így fokozatosan áttevődik az üzleti folyamatok és az integrálandó rendszerek eltérő adatmodelljeinek összehangolására.

Így a rendszerintegrációs kihívások kezelésére fontos olyan csapatot segítségül hívni, akik a technológiai ismeretek mellett az üzleti oldalt is jól ismerik és könnyeben megértik az üzleti dilemmákat és erre válaszként olyan integrációt megoldásokat választanak, amelyek a lehető leghatékonyabbá teszik az üzletmenetet.

Interfész fejlesztésünk

Meggyőződésünk, hogy egy interfész fejlesztése és implementálása egyre kevésbé technikai feladat. Olyan, alapvetően üzleti igények által vezérelt projekt, amelynek a végső célja az, hogy olyan üzleti folyamatok közé verjünk hidat, amelyek között ilyen kapcsolat nem volt. Vagy ha volt, olyan kapcsolatot építsünk, amely sokkal hatékonyabban működik, mint az addigi (akár kézi) kapcsolat.
Az utóbbi 15 évben száznál több interfészt terveztünk, építettünk és implementálunk Dynamics AX különböző verziói és a lehető legváltozatosabb külső rendszerek között. Úgy gondoljuk, hogy a megfelelő interfészek alkalmazása drámaian növeli az ERP rendszer hasznosságát a folyamatok automatizálása révén. Az automatizálás – mint máshol is – gyorsabbá teszi a munkavégzést, javítja a munkaerő hatékonyságát, kiküszöböli a hibák jelentős részét és biztosítja az adatkonzisztenciát, sőt olyan adatokat is elérhetővé tesz, amelyek addig nem voltak azok.

Adatmigráció / DMF / migrációs metodológia

Tapasztalaink szerint az adatmigráció (talán a biztonsági beállítások kezelésével holtversenyben) az ERP bevezetések igazi mostohagyereke – annak ellenére, hogy ez a tevékenység kellene, hogy biztosítsa a sikeres bevezetés egyik legfontosabb összetevőjét, a jó minőségű adatokat. Mivel az adat tulajdonosa az ERP-t bevezető cég (hívjuk ügyfélnek), a bevezetést végző tanácsadók általában az adatmigrációt egyoldalúan az előbbi felelőségévé teszik, anélkül, hogy ennek várható nehézségeiről átfogó tájékoztatást adnának. A migrálandó – áttöltendő adatok azonban általában többféle rendszerben és többféle – gyakran az adat gazdája által sem teljesen ismert – adadformátumban léteznek. Ezekből az adatforrásokból kellene az adatot kinyerni, a különböző adatforrásokból származó adatokat kombinálni, tisztítani és feltöltésre (Dynamics AX/365-be) alkalmas formátumra hozni. Ez gyakran monumentális feladat, amely teljesen az adat tulajdonosára hárul, aki ritkán képes felmérni a feladat komplexitását. Emiatt a migráció lassan halad, és nem egyszer a bevezetés fő gátjává válik.

Mi tudjuk, hogyan lehet ezt máshogy, jobban csinálni. Olyan adatmigrációs módszertant építettünk, ami segíti az összes adatforrás azonosítását, szerkezetének meghatározását, majd az adatok előkészítését, konverzióját és végül annak betöltését. Így az egész folyamat kontroll alatt tartható és könnyen elvégezhető feladatok sorává válik.
Amennyiben arra igény van, szívesen segítünk magában az adatmigrációban is; akár már folyamatban lévő bevezetés során is. Mivel sokféle migrációs esettel találkoztunk már, általában jóval hatékonyabban tudjuk az adatkinyerési-, tisztítási-, és konverziós feladatokat elvégezni.

Adatkinyerés ETL eszközökkel

A Dynamics olyan robusztus és rugalmas integrációs framework-kel rendelkezik, ami az esetek nagy részében nagyon jól használható adatok kinyerésére – ráadásul a Dynamics összes üzleti logikáját érvényesítve. Bizonyos esetekben azonban szüksége lehet ezen felül más eszközökre is – főleg hogy ha teljesítmény megfontolásokból kíméletesen kell bánni a Dynamics erőforrásaival.
Ebben az esetben a standard Microsoft ETL eszközparkot használjuk arra, hogy a kívánt formátumban (csv, txt, xls, xml, json, adatbázis,…) nyerjünk ki adatokat az Ön Dynamics rendszeréből.

Microsoft Flow

Kevesebb munka, több lehetőség! A kedvenc alkalmazásait és szolgáltatásait összekapcsoló automatizált munkafolyamatok létrehozásával értesítéseket kaphat, fájlokat szinkronizálhat, adatokat gyűjthet, és így tovább
Például egy pár kattintással elérheti, hogy twitter posztokból Dynamics 365 leadek jöjjenek létre, onnan pedig automatikusan feliratkozzon az érdeklődő egy Mailchimp listára.